FAQ – Gestion des Échéances des Contrats Fournisseurs
1. Qu’est-ce que l’application de gestion des échéances des contrats fournisseurs ?
L’application de gestion des échéances des contrats fournisseurs est une plateforme en ligne conçue pour vous aider à suivre et gérer les dates d’expiration et les renouvellements de vos contrats fournisseurs. Elle permet de centraliser toutes les informations contractuelles, d’envoyer des rappels automatiques et de faciliter la collaboration entre les parties prenantes.
2. Qui peut bénéficier de cette application ?
Cette application est destinée aux entreprises, aux organisations et aux professionnels qui gèrent plusieurs contrats fournisseurs et souhaitent simplifier leur processus de gestion et de suivi des échéances.
3. Comment puis-je m’inscrire et commencer à utiliser l’application ?
Pour commencer, rendez-vous sur notre site Web et créez un compte. Une fois inscrit, connectez-vous à l’application et suivez les instructions pour ajouter vos contrats fournisseurs et configurer vos préférences.
4. Comment ajouter un nouveau contrat fournisseur dans l’application ?
Dans l’application, accédez à la section « Ajouter un contrat » et remplissez les champs obligatoires, tels que le nom du fournisseur, la date de début, la date d’expiration et les détails du contrat. Vous pouvez également ajouter des pièces jointes, des notes et des informations supplémentaires si nécessaire.
5. Est-ce que l’application envoie des rappels automatiques pour les échéances ?
Oui, l’application envoie des rappels automatiques par e-mail avant les dates d’échéance que vous avez définies. Vous pouvez personnaliser les paramètres de rappel en fonction de vos besoins.
6. Comment modifier les informations d’un contrat existant ?
Pour modifier les informations d’un contrat existant, accédez à la liste des contrats, sélectionnez le contrat que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur « Modifier ». Vous pouvez apporter les modifications nécessaires et enregistrer les changements.
7. Est-ce que mes données sont sécurisées ?
La sécurité de vos données est notre priorité. Nous utilisons des protocoles de sécurité et de chiffrement avancés pour protéger vos informations. De plus, nous effectuons régulièrement des audits de sécurité pour garantir la protection de vos données.
8. Comment résilier mon compte si je ne souhaite plus utiliser l’application ?
Pour résilier votre compte, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail contact@flegme.be en indiquant votre souhait de résilier. Nous vous guiderons tout au long du processus de résiliation.
9. Où puis-je obtenir de l’aide si j’ai des questions ou des problèmes ?
Pour obtenir de l’aide, veuillez consulter notre centre d’aide en ligne, où vous trouverez des articles de support et des tutoriels. Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas